Rappresentante UE (GDPR Article 27)
Se la tua azienda statunitense o canadese offre beni o servizi a persone nell'UE, o ne monitora i comportamenti, l'Article 27 del GDPR impone la nomina di un rappresentante stabilito nell'Unione. Noi svolgiamo questo ruolo, sotto la supervisione di un Data Protection Officer designato presso la CNIL.
🛡 Sotto la supervisione di un Data Protection Officer designato presso la CNIL
Cos'è un rappresentante UE?
Il rappresentante UE è il punto di contatto locale richiesto dall'Article 27 del GDPR alle organizzazioni stabilite al di fuori dell'Unione Europea che trattano i dati personali di persone nell'UE. Il rappresentante fa da tramite con le autorità di controllo e con gli interessati per tuo conto.
Si tratta di una funzione nominata e mandataria, non di una semplice casella postale. Le autorità e le persone nell'UE devono poter contattare il tuo rappresentante su qualsiasi questione relativa al GDPR, nella lingua locale.
Cosa facciamo come tuo rappresentante UE
- ✓ Agiamo come tuo punto di contatto ufficiale per le autorità di controllo UE
- ✓ Gestiamo le richieste degli interessati (persone fisiche) che si trovano nell'UE
- ✓ Conserviamo una copia del tuo registro delle attività di trattamento (Article 30)
- ✓ Pubblichiamo i recapiti del tuo rappresentante, come richiesto dal GDPR
- ✓ Smistiamo e inoltriamo al tuo team le comunicazioni delle autorità
Le aziende USA o canadesi hanno bisogno di un rappresentante UE?
Nella maggior parte dei casi, sì. Se non sei stabilito nell'UE e offri beni o servizi a persone nell'UE/SEE (anche gratuitamente), oppure ne monitori i comportamenti, l'Article 27 si applica, a prescindere dalle dimensioni dell'azienda, salvo una ristretta esenzione. Casi più comuni:
- 📦 Vendita o spedizione a clienti nell'UE
- 🌐 Un sito web o un'app utilizzati da persone nell'UE
- 📊 Tracciamento dei visitatori UE (analytics, pubblicità, cookie)
- ☁️ Offerta di un SaaS o di un servizio online accessibile nell'UE
Garantito da un DPO designato presso la CNIL
Molti servizi di rappresentanza non sono altro che un semplice indirizzo di inoltro. Il nostro è supervisionato da un Data Protection Officer formalmente designato presso la CNIL, l'autorità francese per la protezione dei dati, con competenze riconosciute in materia di conformità nel settore sanitario e della salute sul lavoro (SPST). Questo significa competenza reale quando un'autorità o un interessato si fa avanti.
Competenza concreta dietro ogni mandato
A differenza dei fornitori anonimi di tipo "rappresentante in scatola", DataShield è supervisionata da un Data Protection Officer designato presso la CNIL, l'autorità francese per la protezione dei dati, con competenze riconosciute in materia di conformità nel settore sanitario e della salute sul lavoro (SPST).
- Sotto la supervisione di un Data Protection Officer designato presso la CNIL
- Competenza settoriale nella sanità e nella salute sul lavoro (SPST)
- Laurent de Cavel — Founder & designated Data Protection Officer
Come funziona
Rispondi a poche domande semplici sulla tua attività
Ricevi un preventivo immediato e dettagliato, senza scatole nere
Firma online; pubblichiamo i recapiti del tuo rappresentante
Rappresentante UE — domande frequenti
Il rappresentante UE è obbligatorio?
Se sei al di fuori dell'UE e ti rivolgi a persone nell'UE o ne monitori i comportamenti ai sensi del GDPR, l'Article 27 lo rende obbligatorio, con una sola ristretta esenzione per i trattamenti occasionali e a basso rischio.
Qual è la differenza tra un rappresentante UE e un DPO?
Il rappresentante ai sensi dell'Article 27 è il tuo punto di contatto locale nell'UE per le organizzazioni non UE. Il DPO supervisiona l'intero programma di conformità. Sono ruoli distinti e possiamo fornirti entrambi.
Nominare un rappresentante ci rende conformi al GDPR di per sé?
No. Il rappresentante è uno degli elementi obbligatori. La piena conformità comprende anche registri, informative sulla privacy, richieste degli interessati, sicurezza e altro ancora, aspetti gestiti dal nostro servizio di DPO esterno.
Quanto costa un rappresentante UE?
Dipende dalle tue dimensioni e dai tuoi obblighi: per questo abbiamo creato un preventivo online immediato e dettagliato, senza alcun "contattaci per il prezzo".
Un solo rappresentante può coprire più paesi dell'UE?
Sì. Un unico rappresentante copre l'UE/SEE; il nostro prezzo si adatta semplicemente al numero di paesi a cui ti rivolgi.
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